En una reunión participa un grupo de varias personas que tiene unas características muy claras para su efectividad, que se reúnen para aclarar un tema de interés, y llegar a un objetivo o acuerdo común.

Una reunión es eficaz cuando se alcanzan los resultados y se llenan las expectativas en el menor tiempo posible.

OBJETIVOS

  • Preparar las reuniones con eficacia.
  • Dirigir con soltura cualquier tipo de reunión: de información, de decisión, de proyecto, de resolución de problemas, de intercambio de experiencias…
  • Lograr la participación activa de los miembros del grupo.
  • Crear las condiciones de éxito de modo que el plan de acción sea concreto y que la reunión consiga resultados.
  • Focalizar al equipo en el objetivo final, mediante la aportación de ideas, la cooperación y la participación de todos.

PROGRAMA

  • Diagnóstico: ¿Cómo llevo ahora mis reuniones?
  • La convocatoria y el orden del día.
  • Preparación de la reunión: elementos claves.
  • Dirigir la reunión reafirmando el liderazgo.
  • Como involucrar al equipo en la reunión para ser productiva.
  • La post reunión: asegurando los resultados deseados.
  • Pensamiento Reactivo vs Creativo.
  • Una nueva metodología aplicada a la gestión de reuniones:
    “6 sombreros para pensar”.

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